Une campagne

Les différents états

Création d'une campagne

Pré-requis

• avoir paramétré un questionnaire (ou utilisé celui par défaut)
• avoir le droit administrateur
• vérifier auprès du service de scolarité que toutes les inscriptions administratives et pédagogiques sont terminées (important)

Création

Sur la page d'accueil, cliquer sur le menu Créer une nouvelle campagne.

Dans l'écran suivant, paramètrer la campagne en choississant:

• l'année scolaire concernée par la campagne (exemple 2015 = année scolaire 2015/2016)
• le semestre
• le questionnaire qui sera utilisé par la campagne

Puis valider votre paramétrage en cliquant sur le bouton Enregistrer:

La campagne est à présent créée, il faut maintenant que les données soient extraites du système d'informations en fonction de votre paramètrage.

L'import est programmé de manière automatique. Renseignez-vous auprès de votre service informatique pour connaitre les horaires. Pour information, l'import traite beaucoup d'informations et peut prendre un peu de temps.

Activation d'une campagne

Une fois que les données sont importées, il faut activer votre campagne en cliquant sur le bouton Activer pour la rendre disponible aux étudiants:

Suppression d'une campagne

Une campagne peut être supprimée à tout moment tant que celle-ci n'a pas été activée. Pour se faire, il suffit via l'accueil de cliquer sur la campagne, puis de cliquer sur le bouton Supprimer.

Pour information: une campagne activée peut être supprimée, toutefois cette opération n'est réalisable que par un administrateur via le menu Administration/Campagnes.

Suivi de la campagne

Quand une campagne est activée, l'écran de la campagne vous permet de:

• visualiser l'état d'avancement des réponses (nombres d'évaluations réalisées, nombre total de questionnaire, nombre d'AP concerné)
• d'envoyer un mail de relance aux étudiants concernés pour qu'ils finalisent leurs évaluations

Voici un texte d'un mail de relance, ce message peut-être modifié en contactant votre service informatique:

  Bonjour,

  Vous avez des évaluations en attente de réponse pour la campagne en cours
  d'évaluation des enseignements.

  http://ede.insa.fr

  Cordialement

Fin de campagne

Attention: lorsqu'une campagne est arrêtée, elle disparaît de l'interface des étudiants et ils n'ont plus la main pour répondre aux questionnaires. C'est une action sans retour arrière.

Lorsque vous décidez d'arrêter une campagne, il faut:

• page d'accueil, cliquer sur la campagne
• puis cliquer sur le bouton Préparer les rapports

Des rapports individuels sont générés pour chaque AP et département concerné par la campagne.

Tout comme l'import des données de la campagne, la préparation des rapports est programmée de manière automatique. Renseignez-vous auprès de votre service informatique pour connaitre les horaires.